Suspendare activitate societate cu raspundere limitata

In situatia in care aveti o firma (SRL) ce in momentul de fata nu desfasoara nici o activitate economica (nu produce nimic) si pe care nu doriti sa o desfiintati, solutia juridica pentru pastrarea firmei este suspendarea activitatii pe o perioada de pana la 3 ani.

Pentru suspendarea unei firme sunt necesare urmatoarele documente care se depun la:

A) Oficiul Registrului Comertului

- Decizia asociatului unic/hotararea AGA privind suspendarea activitatii pe o perioada de pana la 3 ani;
- Declaratie numar de caractere - Contor de cuvinte - Decizie asociat unic/hotarare AGA;
- Cerere de inregistrare mentiuni;
- Certificatele constatatoare emise in baza declaratiei tip pe propria raspundere pentru autorizarea activitatii;
- Declaratia-tip pe propria raspundere din care sa rezulte ca persoana juridica nu desfasoara la sediul social sau la sediile secundare ori in afara acestora activitatile declarate o perioada de maxim 3 ani.

B) Administratia Financiara

Dupa parcurgerea formalitatilor la Oficiul Registrului Comertului (ORC), pentru ca suspendarea sa produca si efecte asupra impozitului forfetar si dar si pentru a obtine derogare de la depunerea declarartiilor lunare, trebuie sa fie declarata si la Administratia Financiara, unde se depun urmatoarele documente:

- Copia certificatului constatator (referitor la suspendare), eliberat de ORC;
- Copia Deciziei asociatului unic/hotararea AGA prin care s-a dispus suspendarea activitatii pe o perioada de pana la 3 ani;
- Cererea intocmita de catre societatea comerciala prin care se solicita aprobarea regimului derogatoriu pentru depundrea declaratiilor lunare;
- Declaratia pe propria raspundere din care sa reiasa ca societatea comerciala nu are control fiscal inceput, nu dispune de personal angajat si nu plateste venituri cu regim de retinere la sursa a impozitului.

Cu privire la operatiunile financiare care se pot efectua pe perioada cat firma are activitatea economica suspendata, precizam ca pe perioada in care societatea are activitatea suspendata:

- nu se emit si nici nu se inregistreaza chitante si facturi;
- evidenta contabila se tine la 3 luni;
- bilanturile contabile se depun la 6 luni si 1 an;
- se pot face plati (telefon, rate credite, etc);
- se pot face incasari in urma contractelor derulate anterior suspendarii, dar numai prin banca (pentru ca este interzisa emiterea de facturi si chitante);
- se pot face plati prin banca la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale;
- capitalul social poate fi retras din contul de capital (in caz de nevoie poate fi virat in contul curent pentru efectuarea de plati).

Daca se doreste inchiderea conturilor de la banca pentru a opri calculul si plata de comisioane pentru administrarea de cont, atunci platile de mai sus vor fi efectuate in numerar la sediile furnizorilor, sau pe alte cai (exemplu: din conturi personale, din conturi de card personale).

Extrasele de banca emise pe perioada de suspendare a activitatii vor fi inregistrate in contabilitate, toate deodata, la reluarea activitatii.